一.請(qǐng)示
1. 適用范圍:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
2. 分類:包括請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
3. 特點(diǎn):?jiǎn)我恍?請(qǐng)示內(nèi)容必須一文一事)、期復(fù)性(期待上級(jí)的回復(fù))、時(shí)效性(請(qǐng)示一般是針對(duì)重要的事情,在事前進(jìn)行請(qǐng)示,不能“先斬后奏”)。
4. 寫法:請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期5部分組成。
(1)標(biāo)題:請(qǐng)示標(biāo)題有兩種寫法,一種是三要素齊全(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種)如:《教育局關(guān)于加蓋辦公2號(hào)樓的請(qǐng)示》;另一種發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以省略,由事由和文種組成。
(2)主送機(jī)關(guān):請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示只有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不能多頭主送。
(3)正文:請(qǐng)示正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示要求三部分組成。
請(qǐng)示緣由:就是請(qǐng)示的原因。這一部分是請(qǐng)示能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的關(guān)鍵。所以緣由要寫的合理、充分,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
請(qǐng)示事項(xiàng):請(qǐng)示的具體事項(xiàng)。這一部分要寫的具體、明確。注意:請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,不能出現(xiàn)一文多事。
請(qǐng)示要求:也就是請(qǐng)示的結(jié)語。由“征詢語+期復(fù)語”組成,如:“以上請(qǐng)示,如無不妥;請(qǐng)批復(fù)”。不能出現(xiàn)“特此請(qǐng)示”或是“盼復(fù)”等說法。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或是規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(5)成文日期:發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期,阿拉伯?dāng)?shù)字年月日標(biāo)全。如:2018年2月1日。
例文:
佳木斯市政府關(guān)于撥付福利院
籌建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
黑龍江省政府:
我市轄區(qū)范圍內(nèi)有孤殘棄兒約 1800 多名,有 1300 多名需福利院撫養(yǎng),而我市僅有2家福利院,綜合服務(wù)能力較低,遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。為推動(dòng)兒童福利事業(yè)健康發(fā)展,我市計(jì)劃增建2家福利院,總投資預(yù)計(jì) 2000 萬元,已經(jīng)自籌 1000 萬元,剩余資金無力籌集,特申請(qǐng)省政府撥經(jīng)費(fèi) 1000 萬元,以解決我市資金短缺困難。
以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。
佳木斯市人民政府(章)
2017 年 7 月 5 日
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